重磅！國家剛宣布：2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化！電子專票真的要來了，你準備好了嗎？
國務院剛剛宣布！
12月31日前，基本實現專票電子化！
7月21日，國務院發布《國務院辦公廳關于進一步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》（國辦發〔2020〕24號）。
劃重點！文件主要明確了：
1、電子專票來了，時間表確定！
2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化，主要涉稅服務事項基本實現網上辦理。
2、稅收優惠政策申報不再設置審批環節！
簡化增值稅等稅收優惠政策申報程序，原則上不再設置審批環節。
3、放寬小微企業、個體工商戶登記經營場所限制！
目前還未明確如何放寬，但如果以后能以住宅作為經營場所，那將大大降低小微企業和個體戶開辦的難度！
4、“一證準營”、跨地互認通用！
之前開辦企業，要有營業執照，食品經營許可、安全生產許可等等各種行政許可，不僅費時費力還費錢，如今“一業一證”推進，將大大利好開辦企業。
5、推進“一照多址”，分支機構設立變簡單了！
隨著“一照多址”的推進，以后設立分支機構，或許只需要一個地址就夠了。
電子專票長啥樣？
專票電子化對企業意味著什么？
根據現在已經在進行的試點來看，電子專票的條件已經具備，紙質專票取消也是必然。先來看電子專票長啥樣呢？
全國增值稅發票查驗平臺上，有了電子專票的最新信息，具體尺寸和樣式寫的很明確。電子專票縱向分為票頭、購買方、應稅明細和合計、銷售方和票尾五個部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。發票規格為215mm×140mm。
同時，還附上了樣圖。就是長上面這樣子的。
那么，專票電子化對企業意味著什么？
專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。
稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。
對企業而言，有好處，也有風險。
先說好處：降低企業成本，提升企業財務的數據化。具體來說：
發票電子化，能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接，申報也好，認證抵扣也好，以后操作會簡化不少。
企業上下游的數據也能打通，自動對賬會變成常態?？傊?，就是能讓財務數字化，會計工作量也會一定程度上減少。
但是，對于虛開等違法行為，電子化之后，生存空間就更小了。同時，對于企業的財務流程、硬件等也是一種考驗。
專票電子化
企業該如何應對？
對企業而言，應該安排財務部門抓緊學習、了解、熟悉電子專票的相關內容，改變升級報銷流程。根據《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，完善電子會計憑證管理方式。
有條件的，自己安排IT部門弄；沒條件的，找第三方幫忙。估計后面又會帶動一個行業火起來。
另外，企業及相關財務人員，需要注意避免兩個誤區：
誤區一：認為專票電子化是企業財務職能自身的事情，與業務部門關系不大。
從發票流轉的全生命周期來看，專票電子化可能會涉及多個部門。
尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言，與客戶、渠道等開票需要溝通，自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。
對于采購部門而言，專票的電子化，企業與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間。
誤區二：專票電子化是企業自身的事情，與產業鏈上下游無關。
在產業鏈中，存在交易來往的上下游企業或多或少會在資金流、發票流、物流管理等方面存在相互依賴的關系。
因此，專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時，權衡上下游企業在發票管理上的偏好。對于在產業鏈上相對強勢的企業來說，也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上游供應商的供應鏈協同管理流程。
以后如何報銷？怎樣保管憑證？
2020年底前實現增值稅專票電子化消息一出，加之此前的這項電子憑證報銷新規，會計一時間都慌了，這以后怎么報銷，怎么保管憑證吶？
這里整理了一些后臺大家都在關心的，有關電子發票報銷、保管的答疑，看看有沒有你關心的。
01
公司存儲電子版的銀行回單，紙質版銀行回單是否需要打?。侩娮雍ｊP專用繳款書，是不是只存儲電子版的即可？
答：按照財會[2020]6號 第三條的規定，同時滿足一定條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
02
對方單位傳輸給我們的PDF版電子發票是不是要同時保存？發票單獨打印出來，裝訂歸檔嗎？
答：如果使用電子會計憑證的紙質打印件，作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存電子會計憑證原件。并建立相應的檢索關系。
03
如何判斷保存的電子發票電子檔為原版？標準是什么？滴滴電子發票的行程單并沒有電子章，是否需要保存？
答：電子發票等電子會計憑證原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務等制證部門。
04
關于增值稅電子普通發票，其電子會計憑證元數據具體是指什么？需要保存的電子會計憑證具體是指什么？
答：元數據（概念）是對數據資源的描述，即關于數據的數據，是信息共享和交換的基礎和前提。元數據的要求可參見檔案行業標準 《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47）等相關行業標準。
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。
發票地址、二維碼均不是電子會計憑證原件。電子發票等電子會計憑證原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務等制證部門。
05
電子發票的開票日期在文件發布日3月23日前，報銷時，是否適用此文件？電子發票的開票日期在發布日3月23日前，沒有電子會計憑證報銷是否可行？
答：財會〔2020〕6 號文發布日期為3月23日，重申了《會計檔案管理辦法》中的即有規定。《會計檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。
為此，單位應從2016年1月1日起執行財會〔2020〕6 號的有關規定。
06
文中所述的需要留存電子檔的企業范圍包括國企央企嗎？
答：財會﹝2020﹞6號文件適用范圍為：黨中央有關部門、國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織，包括中小民營企業、非央企、外資、合作和其他類型的企業等。
政策依據：
《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》
《會計檔案管理辦法》等有關法律、行政法規和部門規章規定。
來源：億企贏江蘇
徐州外服財稅顧問部 莊衛光 提供
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