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緊急!這12種費用發(fā)票不能再報銷了!會計一旦收到要立即退回!
發(fā)布時間:2019-4-24 15:25:21      點擊次數(shù):2626



4月1日起,開發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行,會計收到不符合規(guī)定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔。以下內(nèi)容十分重要,請大家務必學習到位。

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重要:4月發(fā)票新規(guī)!



再次提醒各位:稅局嚴查!4月開16%、10%發(fā)票要格外注意!


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各級稅務機關要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托,跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開具情況,并且據(jù)此采取有針對性的服務和管理措施。對于大量開具舊稅率發(fā)票等情況,要進行分析研判。




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12種費用的發(fā)票不能再報銷



一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號,不能報銷!


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根據(jù)國家稅務總局公告2017年第16號第一條規(guī)定:

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。 

二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細不能報銷!

銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。

三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷!

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報銷。

四、發(fā)票與實際業(yè)務不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。

五、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!

是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!

是否存在蓋章錯誤(蓋得財務章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。

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七、成品油發(fā)票沒有這三個字不能報銷!

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無此要求。

八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷!

國家稅務總局公告2018年第1號明確表示,發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時,《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!

國家稅務總局公告2018年第1號第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

十、沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷!(完全虛開發(fā)票)

這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷,還涉嫌犯罪奧。

十一、發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷!

會計人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。

發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。

十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!

國家稅務總局公告2017年第35號明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅,同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。



會計在收到發(fā)票的時候一定要重點檢查7個方面!

 

一、發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識別號”?

二、稅率適用是不是對的?

三、發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務是不是相符?

四、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!

五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!

六、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!

例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!

七、開具培訓會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單無效!



 


3
五種不需要填寫納稅人識別號問答


1

Q
開給個人的普通發(fā)票,是否需要身份證號?
A

16號公告第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。

所以,16號公告并不適用給個人開具普通發(fā)票額情形。

2

Q
購買方是政府機構、事業(yè)單位的,是否只填寫開票名稱?
A

16號公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

所以16號公告不適用給政府機構及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。

3

Q
取得未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否可以報銷入賬?
A

根據(jù)16號公告第一條第一款的表述,取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫納稅人識別號的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務,如計稅、退稅、抵免等。


4

Q
國外客戶沒有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫?
A

購買方為國外客戶的,不適用16號公告的規(guī)定。


5

Q
卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒有可以寫納稅人識別號的地方怎么辦?
A

只要是增值稅普通發(fā)票,且有購買方納稅人識別號欄次的,均應16號公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的,不適用16號公告規(guī)定。


4
發(fā)票違規(guī)后果嚴重!



“金三系統(tǒng)”的強大,大家早就有目共睹,而隨著發(fā)票管理的逐漸完善,企業(yè)的一舉一動更是暴露在稅局的法眼之下,因此,千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷更要注意,很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。

 

就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票,需納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼來說,目的就是使企業(yè)的購銷業(yè)務在金三系統(tǒng)中進行全面的記錄。由于納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼具有唯一性,對金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比對與分析,進一步掌握納稅人的購銷業(yè)務的相關性、成本費用的配比度、業(yè)務流向的合理性等業(yè)務情況有著莫大的作用。

 

一旦有個環(huán)節(jié)有問題,就可能引起稅局的注意,最終因小失大。而稅收編碼的使用,也為后臺大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源,進一步防范企業(yè)虛開、套票等行為。

 

謹慎報銷,規(guī)范使用發(fā)票,絲毫不要松懈!下面給大家介紹2019年4月兩個重磅發(fā)票政策:

 

一、自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍進一步擴大


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圖片來源:國家稅務總局儋州市稅務局


二、《關于深化增值稅改革有關政策的公告》


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來源:億企贏江蘇

徐州外服集團財務部 李荔 提供

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